プライバシーポリシー人材コンサルト沖縄株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お取引先企業をはじめとする全てのお客様からお預かりした個人情報を適切に取扱い、保護していくことは重要かつ社会的な責務であり、また企業活動の基本であると考えております。このような認識に立って、当社では個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定めます。

 

 

第1条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

 

第2条（個人情報取り扱いに関する基本方針）

当社は、個人情報を取得する場合、当社の事業内容に即して利用目的を明確にした上で適切に取得します。また、目的の範囲内において適切に利用するとともに、収集した個人情報を目的外に利用することや、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報をお取引先企業以外の第三者に提供することはいたしません。

 

第3条（個人情報の管理と保護）

当社は、保有する個人情報を厳格に管理し、当該個人情報への不正なアクセス・漏洩・滅失又はき損の危険性に対する防止策として、個人情報の取り扱いに関する社内規定の策定と社員への定期的な教育、および物理的な管理策を実施し、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。

 

第4条（個人情報の取得方法）

当社は、お客様がスタッフ登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ね致します。また、お客様と派遣先との間でなされたお客様の個人情報を含む勤務記録等に関する情報を、収集することがあります。

 

第5条（個人情報を収集・利用する目的）当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。​

1. 当社サービス（人材派遣、人材紹介等）における仕事紹介、教育研修サービスの運営、各種情報提供サービス、カウンセリング業務の目的の範囲内でのみ取り扱います。

2. 仕事紹介過程における採用可否の判断、及び、その結果の連絡を行うために利用いたします。

3. 人事労務管理に係る手続きの範囲、能力開発、業務上の連絡を行うために利用いたします。

4. 当社お取引先のご担当者様の個人情報営業活動や顧客管理、請求処理など、一般的な商慣習上の範囲に限定して取り扱います。

5. 利用規約に違反したお客さまや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするために利用します。

6. 上記の利用目的に付随する目的。

 

第6条（利用目的の変更）

1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

 

第7条（個人情報の提供）

当社は，次に掲げる場合を除いて、お客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合や、以下のいずれかの場合には提供する事があります。​

1. 人の生命，健康または財産等の重大な利益を保するために必要な場合

2. あらかじめお客様へ必要事項を明示又は通知し、同意を得ている場合

3. 当社が従うべき法令上の義務のために必要な場合

4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合で、本人の同意を得ることが困難な場合

5. 合併その他の事由の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合

6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

 

第8条（個人情報の外部委託及び受託業務について）

当社は個人情報を取扱う業務の一部を外部委託することがあります。その際は、個人情報保護体制が当社と同等又は当社の選定基準に達した企業へ委託し、個人情報保護契約を締結する等、委託先への適切な管理・監督を行います。

 

第9条（個人情報の開示・訂正・削除等）

1. 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

a.本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、 その他法令に違反することとなる場合

c.その他法令に違反することとなる場合​

2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

3. お客様は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

4. 当社は、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

5. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

 

第10条（個人情報の利用停止等）

1. 当社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。

4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

 

第11条（SSLセキュリティについて）

当社WEBサイトでは皆様に安心してご利用頂くために、ＳＳＬ(SecureSockets Layer) 暗号化技術によって通信中の個人情報を保護しております。個人情報を自動的に暗号化して送受信し、万が一送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。

 

第12条（Cookie(クッキー)について）

本Webサイトでは、一部サービスにおいてクッキーを使用しています。皆様にサービスをご利用いただく際の利便性向上を目的に行っていますので、お名前や電話番号などを識別することはありません。なお、クッキーを拒否された場合でも、本Webサイトの閲覧などのサービスをご利用いただけますが、クッキーを利用したサービスが制限されます点はご了承ください。同様にアクセス解析、広告配信などのため、契約している広告システムによりクッキー及びWebビーコンを利用していますが個人を識別することはありません。

 

第13条（プライバシーポリシーの変更）

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。

2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

第14条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

問い合わせ先：人材コンサルト沖縄株式会社 個人情報苦情・相談窓口

住所：沖縄県那覇市泊１丁目２４−１３ ２F

TEL：098-943-2372

メールアドレス：jc.okinawa52@gmail.com